墓じまいや改葬を行う際には、まず「改葬許可証」を取得する必要があります。
この許可証を申請するためには、現在の墓地の管理者から「埋葬証明書（埋蔵証明書・収蔵証明書）」を発行してもらわなければなりません。

特に寺院墓地の場合、発行手続きがすぐに進まないこともあります。ご住職が他の業務を兼任されていて日常的にお寺に不在であったり、法要などで多忙を極めている場合には、署名や捺印をいただくまでに時間を要することがあるのです。

また、郵送で書類のやり取りをお願いする場合、せっかく送付した申請書類がポストに投函されたまま、ご住職の目に留まらず滞留してしまうことも少なくありません。したがって、郵送手続きを行う際には、必ず送付先住所を事前に確認し、確実にご住職のお手元に届くように配慮することが大切です。